5 важных шагов при открытии проектного офиса

Часто проекты по коммерциализации разработок вуза или научного института не структурированы в части управления внутри организации. Ими занимаются или профильные топ-менеджеры – заместители директоров или же они ведутся в хаотичном порядке самими разработчиками. Конечно, и то, и то имеет право на жизнь, но практикой доказано, что организация проектов в портфель дает более синергетический эффект.  На что стоит обратить внимание при запуске проектного офиса по коммерциализации разработок?

При открытии проектного офиса важно:

1. Сформировать организационную структуру внутри организации, выделив штатные единицы и официально закрепив такое подразделение приказами организации.

 
2. Сформировать команду управления. В нее должны обязательно входить: экономист, технический эксперт, юрист.

3. Представить новую структуру другим подразделениям, с тем чтобы ни у кого из коллег не возникало в дальнейшем вопросов о целях и задачах такого офиса.

4. При необходимости развернуть КСУП – корпоративную систему управления проектами, основа которой – информационная система и выбранная методология. 

5. Собрать первичный пул проектов от разработчиков. Важно не утомлять их длинными анкетами, а принимать информацию в том виде, которая есть. Ведь задача структуризации проектов и есть главная задача такого офиса.

Подробнее о выстраивании проектного офиса для коммерциализации разработок можно узнать на курсе «Управление коммерциализацией инновационных проектов», который стартует с 27 сентября 2021 года.

Регистрация здесь: http://hse.business/commercialization